Ładowanie...
Ładowanie...
Lekarz traci 30% czasu wizyty na notatki i biurokracje zamiast na pacjenta. Transkrypcje, SMS, przypomnienie, e-rejestracja, chatbot z wywiadem. Prywatne AI zgodne z RODO art. 9. Od 3 tys. zl/mies.
miesiecznie abonament
do uruchomienia
oszczednosci per lekarz
zgodnosc standardowo
Polowa pracy w klinice to czynnosci administracyjne. AI robi je w tle, lekarz wraca do pacjenta, recepcja do waznych spraw.
Konsultacja trwa 15 minut, notatki zajmuja kolejne 15-20 minut. Przy 20 wizytach dziennie lekarz pracuje 2-3 godziny dluzej nad dokumentacja. AI transkrybuje konsultacje na zywo i generuje notatke w standardzie medycznym w 3 minuty.
Wiekszosc zapytan to "czy Pan doktor przyjmuje dzis", "ile kosztuje USG", "czy trzeba byc na czczo". Recepcjonistka traci 4-5 godzin dziennie na powtarzalne pytania. Chatbot obsluguje 70% takich zapytan bez angazowania czlowieka.
Lekarz zleca badania kontrolne za 2 miesiace, lek przez 14 dni, dawke stopniowo zwiekszac. Pacjent wychodzi, zapomina, lek odstawia zle, nie robi badan kontrolnych. AI wysyla sekwencje przypomnien z konkretnymi zaleceniami lekarza.
Rejestracja wpisuje pacjentow do arkusza Google lub kalendarza Outlook. Duble, puste sloty po odwolanych wizytach, brak automatycznego przypominania. Klinika traci 18% dochodow z no-show. E-rejestracja zintegrowana z kalendarzem lekarza redukuje no-show do 6-8%.
Kazda automatyzacja zaprojektowana pod RODO art. 9 (dane wrazliwe pacjenta). Prywatne AI na serwerze w Niemczech, integracje z Medifile, Gabinet.cloud i Proassist.
AI slucha wizyty (mikrofon na biurku), rozpoznaje mowcow (lekarz/pacjent) i zapisuje w czasie rzeczywistym. Dokladnosc polskiego 98%, rozumie terminologie medyczna. Gotowa transkrypcja w sekundach po zakonczeniu wizyty.
Z transkrypcji AI generuje notatke w standardzie medycznym. Lekarz czyta, poprawia co trzeba, zatwierdza. 3 minuty zamiast 20 minut na kazda wizyte. 2 godziny dziennie odzyskanego czasu na pacjentow.
Pacjent rezerwuje wizyte online, wybiera lekarza, termin, typ badania. Integracja z Medifile, Gabinet.cloud lub Proassist. Sloty synchronizowane w czasie rzeczywistym, bez dubli.
Po rezerwacji pacjent wypelnia wywiad przez chatbot: objawy, czas trwania, leki, alergie. Lekarz widzi gotowy wywiad przed wizyta. Konsultacja trwa 8 zamiast 15 minut, przyjmujesz 2 pacjentow wiecej dziennie.
Pacjent dostaje SMS dzien przed wizyta z instrukcja (na czczo, dokumenty) i 2 godziny przed z przypomnieniem. No-show spada z 18% do 8%. Klinika odzyskuje 10-15 dodatkowych wizyt miesiecznie.
Pacjent dostaje podsumowanie zalecen mailowo, przypomnienia o lekach (dawka, godziny), powiadomienie o badaniu kontrolnym za 2 miesiace. Automatycznie, bez angazowania recepcji.
Kampanie per grupa: cukrzycy osobno, pacjenci kardiologiczni osobno, kobiety w ciazy osobno. Wysylka przypomnien o badaniach profilaktycznych, nowych uslugach, promocjach sezonowych.
Dane pacjenta (dane szczegolnej kategorii, art. 9 RODO) nigdy nie wychodza poza serwer w Niemczech. Zero transferu do OpenAI, Google, Anthropic. Umowa powierzenia danych w cenie. Dokumentacja gotowa na audyt UODO.
Rezerwacja online aktualizuje kalendarz lekarza w real-time. Lekarz widzi zaplanowane wizyty w Google Calendar lub Outlook. Zmiana w jednym systemie automatycznie sie synchronizuje.
wdrozonych projektow AI
doswiadczenia agencyjnego
srednia oszczednosc lekarza
dokladnosc transkrypcji PL
Anonimowa klinika z naszego portfolio. Bez nazwy, ale wyniki realne.
Klinika ortopedyczna z 5 lekarzami z Poznania. Trzy specjalizacje: ortopedia, fizjoterapia, chirurgia reki. Przed wdrozeniem: lekarze pisali notatki po kazdej wizycie (15-20 min), no-show 18%, recepcja 3 razy dziennie dzwonila do pacjentow z przypomnieniami, wywiad medyczny na papierze przed wizyta.
Wdrozenie w pakiecie Business (10-12 tys. zl setup + 6,5 tys. zl/mies): 2 tygodnie od briefu. Transkrypcje wizyt z auto-notatkami z wizyty w standardzie medycznym, chatbot z wywiadem przed wizyta, SMS przypomnienia, przypomnienia po wizycie, integracja z Medifile. Po 90 dniach: 2 godziny dziennie oszczednosci per lekarz, no-show z 18% do 8%, klinika przyjmuje 2 dodatkowych pacjentow dziennie per lekarz, 50% mniej telefonow do recepcji.
oszczednosci per lekarz
redukcja no-show
dodatkowych pacjentow dziennie per lekarz
mniej telefonow do recepcji
Bez AI klinika placi dwoch recepcjonistek i lekarz traci 2 godziny dziennie na notatki. Z AI ta sama praca kosztuje mniej niz jedna rocznie.
| Element | Freelancer / szablon WP | WebyJuice |
|---|---|---|
| Czas notatki po wizycie | 15-20 min recznie | 3 min auto-standardowa notatka z transkrypcji |
| SMS przypomnienia | Recepcja recznie dzwoni 3x dziennie | Automatyczne 24h i 2h przed wizyta |
| Wywiad przed wizyta | Papierowy formularz w poczekalni | Chatbot zbiera online, lekarz widzi przed wizyta |
| E-rejestracja zintegrowana | Brak lub zewnetrzny widget | Integracja z Medifile, Gabinet.cloud, Proassist |
| No-show rate | 15-20% | 5-10% z SMS przypomnieniami |
| Zgodność z RODO art. 9 | Standardowa polityka prywatności | Formularz z dodatkową zgodą na dane szczególnej kategorii |
| Koszt miesieczny dla 5 lekarzy | 10-15 tys. zl (recepcja + praca admin lekarzy) | 6,5 tys. zl abonament AI |
Trzy poziomy dopasowane do wielkosci kliniki. Abonament miesieczny plus setup jednorazowy.
Gabinet 1-2 lekarzy, podstawowe automatyzacje.
Klinika 3-8 lekarzy, pelny pakiet AI.
Duza klinika z prywatnym AI i integracjami.
RODO art. 9 (dane szczegolnej kategorii), ustawa o prawach pacjenta, zgody na przetwarzanie danych zdrowotnych. Nie uczymy sie na Twojej klinice. Wiemy co musi miec formularz wywiadu zeby byl zgodny z prawem.
Dane pacjentow (art. 9 RODO) nie wychodza do OpenAI w USA. Serwer w Niemczech, pelna zgodnosc z RODO standardowo. Umowa powierzenia danych w cenie kazdego pakietu.
Medifile, Gabinet.cloud, Proassist, CliniCloud. Znamy API, wiemy co sie da polaczyc automatycznie. Nie tlumaczysz nam co to e-rejestracja, my wdrozylismy to juz kilka razy.
Kod piszemy w Polsce, serwery stoja w Niemczech, rozmowy po polsku. Bez outsourcingu, bez tlumaczen, bez przekazywania dokumentacji medycznej przez granice.
Krótkie, konkretne odpowiedzi. Jeśli czegoś brakuje, napisz przez formularz na dole strony.
Tak, ale wymaga wyraznej zgody pacjenta. Formularz zgody dostajesz wraz z wdrozeniem, osobna zgoda na nagrywanie i osobna na transkrypcje AI. Transkrypcja jest przetwarzana na prywatnym serwerze w Niemczech, zero transferu do USA. Umowa powierzenia danych z WebyJuice jako procesorem. Dokumentacja gotowa na audyt UODO.
Technicznie tak, ale to narusza RODO art. 44. Dane pacjenta trafialyby do serwera OpenAI w USA, gdzie obowiazuje CLOUD Act. 15 mln EUR kary dla OpenAI od wloskiego Garante w grudniu 2024 pokazuje ze regulatory traktuja to powaznie. Prywatne AI w Niemczech rozwiazuje ten problem standardowo.
2 tygodnie od briefu do uruchomienia. Tydzien 1: setup serwerow, konfiguracja modeli, integracja z systemem gabinetowym (Medifile, Gabinet.cloud). Tydzien 2: formularze, zgody, chatbot wywiadowy, szkolenie lekarzy i recepcji. W 3 tygodniu klinika pracuje na pelnych automatyzacjach.
Nie. Chatbot przejmuje powtarzalne zapytania (godziny, ceny, dostepnosc), ktore zajmuja recepcji kilka godzin dziennie. Recepcjonistka koncentruje sie na sprawach wymagajacych rozmowy z czlowiekiem: trudnych pacjentach, koordynacji terminow, emergency. Poza godzinami pracy chatbot odbiera wszystkie zapytania.
Tak. Medifile, Gabinet.cloud, Proassist maja API ktore pozwala na dwustronna synchronizacje. Rezerwacje online automatycznie trafiaja do grafiku lekarza w systemie gabinetowym, notatki z transkrypcji zapisuja sie w dokumentacji pacjenta. Integracja w ramach kosztow setup.
Setup: 5-8 tys. zl (Steady), 10-12 tys. zl (Growth), 12-15 tys. zl (Scale). Abonament miesieczny: 3 tys. zl (Steady), 6,5 tys. zl (Growth), 12 tys. zl (Scale). Abonament pokrywa serwer, aktualizacje modeli, integracje, wsparcie techniczne, szkolenia dla nowych pracownikow. Zero oplat za liczbe pacjentow lub ilosc transkrypcji.
Notatki standardowa notatka z transkrypcji trafiaja do systemu gabinetowego (Medifile, Gabinet.cloud) i sa przechowywane zgodnie z wymogami archiwizacji dokumentacji medycznej. Transkrypcje audio mozesz przechowywac u siebie lub automatycznie kasowac po X dniach (konfigurowalne). Log dostepow do notatek w prywatnym AI trzyma sie 5 lat dla potrzeb RODO.
Bezpłatna konsultacja, wycena w 24 godziny, brief na pierwszym callu. Zero zobowiązań, zero pułapek umownych.
Napisz do nas. Chętnie dowiemy się czegoś więcej na temat potrzeb Twojej firmy.