Ładowanie...
Ładowanie...
Ksiegowa traci godziny na rozpoznawanie faktur i klasyfikacje. AI robi to w 30 sekund per faktura, integruje sie z Comarch Optima i Subiektem. Abonament od 3 tys. zl miesiecznie.
miesiecznie abonament
do uruchomienia
per faktura zamiast 5 minut
dokladnosc OCR PL
Polowa pracy biura to wprowadzanie danych z papierowych faktur. AI rozpoznaje, klasyfikuje, ksieguje. Ksiegowa weryfikuje i zatwierdza.
Biuro rachunkowe z 50 klientami obsluguje 1000-2000 faktur miesiecznie. Kazda recznie: rozpoznanie sprzedawcy, NIP, numer, kwota, VAT, data, klasyfikacja na konta. 5 minut na fakture x 1500 faktur = 125 godzin pracy ksiegowej miesiecznie tylko na wprowadzanie.
Ksiegowa przepisujaca z papierowej faktury popelnia bledy: 8 zamiast 3, blad w NIP, zlawklasyfikacja kategorii. Klient dostaje skorygowana fakture, klient w US widzi bledy. JPK z bledami to ryzyko kontroli i kar. AI ma 95% dokladnosci, weryfikacja NIP w bazie GUS automatycznie.
Koniec miesiaca to 12-godzinne dni dla ksiegowych. Wszystko musi byc zaksiegowane, JPK przygotowane, deklaracje VAT wyslane do 25-go. Stres, nadgodziny, koszt 100% ekwiwalentu. AI wprowadza faktury w ciagu miesiaca automatycznie, koniec miesiaca to weryfikacja.
Klient dzwoni: "Ile musze zaplacic VAT za marzec?", "Czy zaplacilismy juz ZUS?", "Kiedy termin PIT?". Ksiegowa szuka w systemie, oddzwania, traci 15 minut na klienta. Chatbot biura odpowiada na te pytania automatycznie z dostepu do Comarch.
Kazdy element zintegrowany z Comarch Optima, Subiekt, Wapro lub Symfonia. Polskie modele AI rozumiejace polska ksiegowosc.
Klient przesyla faktury przez email lub aplikacje. AI rozpoznaje sprzedawce, NIP, numer, kwoty, VAT, date, pozycje. Polski 95% dokladnosci, rozumie odreczne notatki, slabej jakosci skany. Ksiegowa weryfikuje, nie wprowadza recznie.
AI klasyfikuje koszty na odpowiednie konta wedlug planu kont klienta. Czynsz biura, paliwo, materialy biurowe, uslugi obce - kazdy typ na wlasciwe konto. Naucz sie przez 1-2 tygodnie na decyzjach ksiegowej, potem ksieguje samodzielnie.
Po zatwierdzeniu przez ksiegowa, faktura trafia automatycznie do Comarch Optima, Subiekt GT, Wapro lub Symfonii. Bez kopiuj-wklej, bez recznego wpisywania. Integracja przez API systemu ksiegowego.
Po rozpoznaniu NIP-u AI sprawdza w bazie GUS czy firma istnieje i czy jest aktywna. Niewlasciwy NIP = ostrzezenie zanim faktura trafi do systemu. Eliminacja bledow ktore prowadza do JPK z problemami.
AI sledzi terminy: VAT, PIT, CIT, ZUS dla wszystkich klientow biura. SMS i email do klienta na 7 dni i 1 dzien przed terminem. Ksiegowa nie musi pamietac o kazdym kliencie - system pamieta.
Klient dostarcza nowa umowe dla swoich kontrahentow. AI wyciaga kluczowe klauzule: termin platnosci, kary umowne, gwarancje, RODO. Ksiegowa ma streszczenie zamiast czytac 30 stron umowy.
Klient pyta na chatcie: "ile VAT za marzec", "czy ZUS zaplacony", "kiedy PIT termin". AI sprawdza w Comarch Optima i odpowiada w 5 sekund. Ksiegowa nie musi dzwonic, klient nie czeka na maila.
Na życzenie AI działa na prywatnym serwerze w Niemczech. Dane finansowe klientow biura nie wychodza poza UE. zgodnosc z RODO standardowo, dokumentacja dla IOD.
Po koncu miesiaca AI generuje JPK_V7M, JPK_VAT, JPK_KR. Wlasciwe formaty XML, walidacja przed wyslaniem. Eksport do Comarch Optima dla podpisu i wyslania do MF. Skroci proces tworzenia JPK z 4 godzin do 30 minut.
wdrozonych projektow AI
dokladnosc OCR polskich faktur
srednia oszczednosc ksiegowej
integracje certyfikowane
Ksiegowa przy 60-80 zl/h x 4 godziny dziennie na rozpoznawanie i wprowadzanie faktur = 8-10 tys. zl miesiecznie. Abonament AI to 30-40% tej kwoty.
| Element | Freelancer / szablon WP | WebyJuice |
|---|---|---|
| Czas na fakture | 5 min recznie (rozpoznanie + wpis) | 30 sek AI + weryfikacja ksiegowej |
| Bledy klasyfikacji | 5-7% (zaleznie od zmeczenia) | 1-2% (stale, bez zmeczenia) |
| Walidacja NIP | Reczna w bazie GUS | Automatyczna przy kazdej fakturze |
| Chatbot dla klientow | Brak - telefon do ksiegowej | 24/7 odpowiada na pytania o VAT/terminy |
| Eksport do JPK | Reczne tworzenie 4 godziny | Automatyczne 30 minut z walidacja |
| Auto przypomnienia o terminach | Reczna lista w arkuszu | SMS i email automatycznie 7/1 dzien przed |
| Koszt 1500 faktur miesiecznie | Ksiegowa 70 zl/h x 125h = 8 750 zl | Abonament AI od 3 tys. zł miesięcznie |
Twój następny krok
Opowiedz, co chcesz zrobić. Dostaniesz zakres, cenę i termin na piśmie.
Umów bezpłatną rozmowę30 minut online. Bez zobowiązań.
Wypełnisz krótki formularz konsultacji.
Wycenę w 24 godziny
Comarch Optima, Subiekt GT, Wapro, Symfonia. Plan kont, JPK_V7M, JPK_VAT. Stawki VAT, terminy podatkowe, struktura deklaracji. Nie tlumaczysz nam co to JPK ani jak dziala split payment.
Polski OCR wyspecjalizowany pod faktury i paragony. Rozumie rozne formaty (printable PDF, skan, zdjecie z telefonu, papier), polskie znaki, odreczne notatki klientow. Dokladnosc 95% dla typowych faktur.
Comarch Optima przez API, Subiekt GT przez plik wymiany, Wapro przez integracje. Znamy nuanse kazdego systemu, mozemy obejsc ograniczenia. Eksport do JPK we wlasciwym formacie XML.
Dane klientow biura sa wrazliwe handlowo. Na życzenie AI działa na prywatnym serwerze w Niemczech, zero transferu do OpenAI. RODO i tajemnica zawodowa standardowo.
Krótkie, konkretne odpowiedzi. Jeśli czegoś brakuje, napisz przez formularz na dole strony.
AI rozpoznaje faktury z dokladnoscia 95% dla typowych formatow (printable PDF, dobre skany), 90% dla zdjec z telefonu, 85% dla papierowych z odrecznymi notatkami. Bledy ksiegowa weryfikuje przed zaksiegowaniem - system pokazuje pole z niska pewnoscia (czerwony marker) i zarodlowy obraz faktury obok.
Nie. AI przejmuje powtarzalne czynnosci (wprowadzanie faktur, klasyfikacja, walidacja NIP), ksiegowi odzyskuja 4 godziny dziennie na merytoryczna prace: doradztwo podatkowe, planowanie podatkowe dla klientow, kontakt z klientem, optymalizacja struktur. Biuro moze przyjac 20-30% wiecej klientow bez zatrudniania.
Comarch Optima (przez API), Subiekt GT (przez pliki wymiany XML), Wapro (przez integracje), Symfonia (przez API). Dla rzadkich systemow analizujemy mozliwosci API. Jesli system nie ma integracji, mozemy pracowac przez eksport CSV - mniej wygodne, ale dziala.
Setup jednorazowy: 5-15 tys. zl (zaleznie od liczby integracji). Abonament od 3 tys. zł miesięcznie. Cenę podnoszą liczba obsługiwanych klientów biura i prywatne AI dla wrażliwych danych. Abonament zwraca sie w pierwszym miesiacu - oszczedzasz na pracy ksiegowych wiecej niz placicz za AI. Konkretną kwotę podajemy po 30 minutach rozmowy, wycenę dostajesz w 24 godziny.
Dane klientow biura sa wrazliwe i objete tajemnica zawodowa. AI może używać zewnętrznych API (OpenAI) po podpisaniu umowy powierzenia danych. Możemy też uruchomić AI na prywatnym serwerze w Niemczech, wtedy dane nie wychodzą poza biuro. Audit log dostepu, zgodnosc z RODO.
Tak, przez prosta aplikacje mobilna lub email. Klient robi zdjecie faktury telefonem, AI rozpoznaje, klasyfikuje, czeka na zatwierdzenie ksiegowej. Klient nie musi dostarczac papierow do biura, biuro nie musi skanowac. Możemy też dodać chatbota biura, który informuje klienta o statusie faktury i przypomnieniach.
2 tygodnie od umowy. Tydzien 1: setup AI, integracja z Comarch lub Subiektem, konfiguracja planu kont per klient. Tydzien 2: trening AI na decyzjach ksiegowej (1-2 tygodnie samouczenia), testy na probnych fakturach, szkolenie zespolu. W 3 tygodniu biuro pracuje na pelnych automatyzacjach.
Bezpłatna konsultacja, wycena w 24 godziny, brief na pierwszym callu. Zero zobowiązań, zero pułapek umownych.
Napisz do nas. Chętnie dowiemy się czegoś więcej na temat potrzeb Twojej firmy.